Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 09 Feb 2020
Supervision:
Hiérarchique: Chef de Mission
Fonctionnel : Manager RH ou Coordinateur RH Régional
Objectif général
Il/elle appui la RH Manager dans la gestion quotidienne des activités RH de la mission.
Tâches principales
Assiste le HR Manager dans les tâches de:
Recrutement :
- Publie les avis de recrutement
- Participe au processus de présélection des candidats
- Invite les candidats pour les épreuves écrites et interviews
- Prépare les PVs de recrutement
- Vérifie les références professionnelles des candidats
- Contacte les candidats et propose l’offre d’emploi
- Prépare le contrat de travail
- Envoi les politiques de l’organisation, le règlement intérieur, le TDR, au personnel recruté
Suivi des dossiers administratifs avec les autorités locales:
- En charge de l'archive en copie originale et en ligne du dossier du personnel au niveau de la Mission, en collaboration avec les autres bases
- Fait le début et cessation d’activité auprès de la CNSS et ONEM
- Collecte les dossiers de prestation d’allocation familiale auprès du personnel pour la CNSS
Collecte les documents pour les congés de maternité auprès du personnel
Fin de contrat :
Prépare les lettres de fin de contrat
Suit et archive le « Exit clearance form » et Staff Separation Clearance Form du personnel expatrié
Archivage des dossiers du personnel :Collecter les dossiers auprès du personnel pour archivage physique et électronique
Se rassurer que le personnel retourne les documents RH en leur possession
Document administrative du personnel :Expédie les documents RH des staffs dans les Sous-Bases et suit les dossiers expédiés jusqu’à leur retour.
Prépare les certificats de travail à la fin du contrat de travail
Prépare les attestations de service et tout autres documents administratif demandé par le personnel :
Travailles-en étroite collaboration avec la logistique pour la conception des badges professionnelles du personnel
Congés et absences :
- Suit le fichier de gestion de congé et absences
- Prépare les lettres de congés y afférentes
IMP : - Entre les données RH dans le logiciel IMP
- Fait les demandes de paiement des besoins RH (Frais d’installation du personnel, paiement des contrats occasionnels et temporaire)
L’Assistant(e) Admin des Ressources Humaines est appelé (e) à exécuter toute autre tâche qui lui sera confié(e) par le Manager RH ou le Coordinateur RH dans le cadre du présent TDR.
How to apply:
Les candidats intéressés peuvent postuler en ligne en cliquant sur le lien suivant: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc3L4q-TN8yKJ3KvidaPSzSdaOFz9V9LbMby5yljTGGne9SLA/viewform?...
Prie de conséder qu' INTERSOS se reserve de contacter juste les candidats shortlistés.