Mauritania: Chef de base Bassikounou_Mauritania

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés.

Intitulé du poste: Chef de base

Lieu d’affectation: Basé à Bassikounou, Mauritania

Sous la supervision de: Chef de Mission

Date de prise de fonction : 1 janvier 2017

Durée du contrat: 1 an

Délai pour la présentation des candidatures: 18 novembre 2017

INTERSOS est opérationnel en Mauritanie depuis Janvier 2009 avec un programme de rapatriement et réintégration des réfugiés du Sénégal et du Mali. Ce programme qui s’est étalé jusqu’en 2012 avec les phases finales de la réintégration, ciblait les secteurs de l’éducation, les abris, les AGR (Activités Génératrices de Revenus), l’agriculture, l’élevage et les services communautaires.

Suite au conflit éclaté dans le nord du Mali en janvier 2012 et l’arrivé des dizaines de milliers de Maliens en Mauritanie, en coordination avec les autorités mauritaniennes et les partenaires humanitaires, au début de la crise, l’UNHCR a mis en place le camp de M’Berra, à 50 km de la frontière avec le Mali, près de la ville de Bassikounou, dans la région de Hodh el Charqui. Il s'agit d'une région exposée à des niveaux élevés d'insécurité alimentaire, de malnutrition et de pauvreté. Dans ce contexte, à partir de Mars 2012, INTERSOS est partenaire d’UNHCR et d’UNICEF dans la protection (inclus la protection de l’enfance), les services communautaires et l’éducation au camp de M’Berra.

INTERSOS est aussi actif depuis 2014 dans la région du Brakna, au sud du pays dans la zone du Fleuve Sénégal avec un projet sur le droit foncier financé par l’Union Européenne.

INTERSOS participe activement dans les principaux réseaux de coordination (UN, ONG, etc.) au niveau de Nouakchott et de Bassikounou.

Pour gérer ses activités dans le pays INTERSOS dispose d’un bureau de coordination à Nouakchott et d’une base à Bassikounou.

Les rôles plus relevant pour le profil de poste en question dans le bureau de Nouakchott sont: le Chef de mission, le Chargé de Programme et l’Administrateur pays. .

Au niveau de Bassikounou: le logisticien pays, l’administrateur de base et les chefs de différents projets actifs.

Objectif général de la position

Le Chef de Base a pour objectif d'assurer le bon fonctionnement de la base dont il a la charge et de coordonner le personnel national et international affecté à la base. Il/elle représente INTERSOS au niveau de Bassikounou auprès des autorités locales, des autres acteurs présents sur le terrain, de la communauté humanitaire et des bailleurs des fonds.

Il/elle est le responsable pour tous les aspects de la gestion des activités de la base de Bassikounou: administratif/financier, ressources humaines, logistique et sécurité.

Principales responsabilités et tâches

Gestion du personnel

• Respect du règlement d’ordre intérieur (e.g.: sécurité des données sensibles, visibilité, jours de congé, règles pour les mouvements)

• Horaires de travail/utilisation bureaux

• Utilisation des outils de travail (ordinateurs, matériel, voitures, etc.)

• Capitalisation des expériences/expertise (passation, intérim, archivage)

• Renforcement des capacités, formations, besoins

• Responsable pour le briefing du nouveau staff (national et international)

• Assure la mise à jour des profils de postes

• Assure l’évaluation du staff (national et international) à Bassikounou

• Facilite la résolution des possibles conflits interpersonnels entre le staff (national et international) à Bassikounou

• Assure le respect des procédures en terme de recrutement du personnel

Administration/Finance

• Gestion du bureau/maison en terme de consommations (e.g. : papeterie, carburant), manutention, contrat de location

• Responsable pour le système d’archivage de la documentation du staff

• Responsable pour le briefing du nouveau staff (national et international)

• Responsable pour le payement régulier des salaries

Logistique

• Responsable de la logistique à Bassikounou

• Superviseur du log base, des chauffeurs et des gardiens de Bassikounou

• Responsable des mouvements de/vers Bassikounou (avion/voiture)

• Responsable des achat pour tous les projets de Bassikounou (actuellement 4 projets)

• Responsable de la consommation (e.g.: véhicules, générateurs)

• Assure le suivi et la gestion de tout le matériel d'investissement (e.g.: véhicules, générateurs, téléphones satellites)

• Responsable de l’approvisionnement et des stocks et des inventaires

Sécurité (en étroite collaboration avec le Chef de Mission)

• Partage en temps réel avec le Chef de Mission de tout changement de l’environnement sécuritaire ou de tout incident sécuritaire

• Suit les mouvements des équipes et s’assure avec les chefs de projets du respect des règles sécurité

• S’assure que le plan de sécurité est bien compris et appliqué par l’ensemble de l’équipe

• Est le responsable final de la mise à jour des règles de sécurité de Bassikounou

• Crée un networking à Bassikounou et le maintenir pour recevoir des infos sécuritaire

Profil requis

• Formation en gestion de projets/management à niveau universitaire

• Expérience avérée dans un poste similaire indispensable

• Minimum 3 ans d’expérience avérée en gestion et coordination

• Expériences en analyse et gestion de la sécurité

• Expériences précédente en Afrique sahélienne (souhaitable)

• Très bonnes capacités en représentation

• Bonnes connaissances en gestion logistique (achat, transport, stock)

• Bonnes connaissances en gestion des Ressources Humaines

• Bonnes connaissances en gestion comptable et budgétaire

• Expérience avérée du contexte humanitaire d'urgence y compris, du système humanitaire, des bailleurs de fonds et de la gestion de la sécurité

• Capacité de rédiger documents de projet et rapports, en conformité avec les normes requises par INTERSOS et les bailleurs

• Maîtrise des logiciels informatique de base (paquet Microsoft Offices)

• Français courants (parlé, lu, écrit)

• Bonne connaissance de l’anglais (souhaitable)

• Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat sec chaud/très chaud et à des contraints de sécurité

• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification

• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale

• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable

• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel

• Respect des valeurs/mission INTERSOS

Tous les candidats doivent envoyer leur cv et lettre de motivation à: recruitment@intersos.org en précisant le sujet: Chef de Base_Mauritania

Les candidats doivent aussi fournir les détails de deux références professionnelles.

Du au nombre de candidatures que nous recevons nous ne pouvons pas garantir une réponse à tous. Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.