INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui vise d'assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l'égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l'attention aux groupes sociaux les plus vulnérables.
Contexte général du projet
Le conflit sur le bassin du lac Tchad s'est intensifié dans les deux dernières années à cause des attaques de groupes armés contre les civils, qui ont poussé des millions de personnes à quitter leur propre habitation, leur obligeant à accéder aux services essentiaux et détruisant les infrastructures locales. Le conflit a frappé les 4 pays du bassin du Lac Tchad (Cameroun, Tchad, Niger et Nigeria) et en général, 2,4 millions de personnes ont été poussées à quitter leurs propres habitations.
La zone du Lac est encore plus vulnérable de l'afflux de personnes qui exaspèrent la pression sur les ressources déjà insuffisantes et sur les faibles infrastructures de base des régions les moins développées du Tchad. Cette crise alimentaire et nutritionnelle, le déplacement, les épidémies et les catastrophes naturelles contribuent à exacerber les besoins humanitaires et à amplifier les vulnérabilités définies.
Intitule du Poste: Chargé de programme et suivi & évaluation
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Rapport hiérarchique: Chef de mission / Superviseur Hiérarchique et Technique
Rapport Fonctionnel: Coordinateurs de projet / Admin Fin Pays
Coordonne avec: Chef de base / Chef de Projet
Date de prise de fonction: Mai 2021
Durée: 12 mois renouvelable
Objectifs généraux du poste:
Le Chargé de programme et Suivi & Evaluation s'occupe des fonctions diverses en appui à la coordination à Ndjamena. Il / elle sera impliqué dans la rédaction des rapports bailleurs, capitalisation et suivi évaluation en collaboration avec les gestionnaires des projets. Il / elle participe à différentes réunions de coordination à l'interne ou à l'extérieur et à l'aide du chef de mission dans la liaison avec les équipes de gestion sur les bases opérationnelles. Il / elle rapporte hiérarchiquement et fonctionnellement au Chef de Mission et collabore avec les membres de l'équipe de coordination de la mission (Administration et Finance, Logistique et Programme)
Dans le respect de conditions et règles exposées par le bailleur et par INTERSOS, le Chargé de programme et Suivi-évaluation est responsable du bon déroulement des activités de sa compétence:
I- Spécifiquement
· Assurer la participation aux réunions de coordination, au niveau national et régional, en coordination avec le chef de mission. Représenter INTERSOS de façon professionnelle, cohérente avec les règles de partenariat établies avec les bailleurs, les bénéficiaires et les autorités locales
· Assister le Chef de Mission dans la capitalisation des acquis et dans le suivi & Evaluation des projets
· Contribue à l'équipe dans la finalisation des documents de nature différente (ex: révision des rapports mensuels et ad hoc des projets, rédaction de correspondance, rédaction des comptes rendus des réunions)
· Assister le Chef de mission dans la récolte d'information sur les différentes opportunités de financement, soit au niveau national que global, sur la base de la stratégie Intersos Tchad 2020, 2021 et les orientations données par le Chef de Mission même
· Appuyer le Chef de mission dans la rédaction d'une planification de soumission des nouvelles propositions et, par conséquence, dans l'analyse et la formulation des nouveaux projets
· En collaboration avec le Chef de Mission, formuler des recommandations pour améliorer la communication et la visibilité d'INTERSOS dans le pays, rédiger des articles sur les activités dans le pays, à soumettre au chargé de communication pour publication sur les principaux réseaux sociaux
· Tenir informé en temps réel le superviseur de toutes difficultés et obstacle au déroulement de ses tâches et de tout éventuel changement par rapport à la planification des activités
· Suite dans certaines tâches administratives / financières et logistiques diverses selon les besoins.
· Accompagner la coordination logistique dans la réalisation de l'inventaire des actifs INTERSOS, également les dons et prêts
II- Mise en place du système de S&E:
· Organisateur des cadres et procédures de suivi et évaluation des activités du programme, sanctionné par les rapports et assurer leur bon fonctionnement;
· Oriente le processus de définition et de formulation des principaux indicateurs concernant chaque composante, des paramètres essentiels pour suivre la performance;
· Préciser les informations essentielles nécessaires au bailleur de fonds, à la gestion du programme, aux collaborateurs techniques;
· Renforce les outils de S&E existants pour mieux valoriser les réalisations opérationnelles qualitatives et quantitatives du programme;
· Assurer le suivi de la base de données de S&E et contribuer à son évolution pour répondre aux besoins du programme;
III- Mise en œuvre du S&E
· Elabore à l'intention des associations et ONG partenaires les guides d'activité, suivi et rapportage pour les projets soutenus;
· Superviser l'utilisation efficace et l'efficacité des outils par les partenaires de terrain du programme;
· Assure la liaison entre toutes les unités techniques du programme
· Etablit le plan de renforcement des capacités internes et externes en matière de S&E et de soutien informatique;
· Analyseur des écarts dans les réalisations et proposant des pistes de correction;
· Participe à la préparation et à la révision de la matrice des cadres logiques des projets
IV- Communication
· Oriente le processus de définition du contenu et des modes de présentation des indicateurs d'activité et de contribution à la rédaction des rapports d'activités axés sur les résultats;
· Assurer la liaison entre le système de S&E du programme et les systèmes partenariaux de S&E;
· Réalise des visites de terrain régulières pour soutenir la mise en œuvre du système de S&E et mobiliser en permanence les agents de collecte de données pour cette tache
· Anime la rétro-information sur les données collectées et effectuées
· Veille à la disponibilité des données selon les délais prévus
· Anime le processus de base d'échange en tout ce qui concerne le S&E (dont promotion / mise en œuvre des fiches de meilleures pratiques)
Qualification:
· Le profil recherché serait: Être titulaire d'au moins BAC + 5 en sciences sociales, en socio-économique ou en santé publique ou d'autres domaines connexes.
Expérience professionnelle :
· Solide expérience dans le domaine de la gestion de la sécurité pour une ONG: évaluation, planification, mise en place de procédures et ouverture de bases
· Expérience de travail dans des contextes caractérisés par une sécurité volatile
· Au moins 3 ans d'expérience internationale considérable dans des positions similaires, ou dans le secteur humanitaire.
Qualités professionnelles requises:
· Capacité de prendre l'initiative et de travailler en autonomie
· Capacité d'obtenir des résultats de manière efficace, en tenant en compte le chronogramme des activités et la qualité du travail
· Capacité à s'intégrer et bien travailler dans une équipe multiethnique et multiculturelle
· Capacité de travailler dans un environnement hostile et austère
· Compétences stratégiques et analytiques
· Capacité à travailler sous pression dans des situations inattendues et difficiles
Bonne capacité d'écriture et compétences élevées en communication dans des contextes multiculturels
Langues:
Français Courant (lu, parlé et écrit) est indispensable; la connaissance de l'anglais sera un atout.
Qualités personnelles requises:
· Bonnes compétences relationnelles et de communication
· Excellente aptitude à rédiger des rapports
· Capacité à travailler sous pression et en équipe
- Flexibilité
- Engagement aux principes INTERSOS
Compréhension des principes, normes et meilleures pratiques en matière d'opérations humanitaires
Anglais ou français. Connaissance multilingue souhaitable
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How to apply:
Merci de nous faire parvenir les dossiers suivants : Une lettre de motivation, un curriculum vitae à jour, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus (à remettre après si retenu / e pour le poste
Extrait de casier de judiciaire (à remettre si retenu / e pour le poste)
Bureau d'Intersos à N'djamena, Bagasola et Bol ou Par e-mail: rh.tchad@intersos.org
Seuls les candidats retenus seront contactés pour les entretiens
Veuillez indiquer sur l'enveloppe ou dans l'objet du mail le titre du poste
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
NB: Poste reservé exclusivement aux nationaux