INTERSOS is an independent humanitarian organization that assists the victims of natural disasters, armed conflicts and exclusion. Its activities are based on the principles of solidarity, justice, human dignity, equality of rights and opportunities, respect for diversity and coexistence, paying special attention to the most vulnerable people.
Terms of reference
Job Title: Coordinateur Logistique**
Code: SR-46-1986
Duty station: 30% Bangui et 70% terrain (fréquents déplacements essentiellement à Bambari, Kagabandoro, Sibut, Bria, Bossangoa, Bozoum et Batangafo)
Starting date: 02/10/2021
Contract duration: 05 mois renouvelables, avec 03 mois de contrat d’essai.
Reporting to: Chef de Mission
Supervision of: Staff logistique
Dependents: Non family duty station
General context of the project
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources.
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide. INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain.
La mission INTERSOS en RCA
Au cours de 2019, INTERSOS a travaillé en collaboration avec les populations locales pour améliorer l'éducation en favorisant la réinscription et l'amélioration des conditions de milliers d'enfants. INTERSOS a également fourni une assistance en matière de protection aux personnes déplacées à l'intérieur du pays, avec un accent particulier sur les femmes survivantes de violences sexuelles et sur les anciens enfants soldats. Par ailleurs, INTERSOS a procédé à la distribution de biens de première nécessité et à la sensibilisation de la population sur les thèmes de l'éducation et de la préservation des droits. Une assistance nutritionnelle a été fournie à des milliers d'enfants souffrant de malnutrition. De plus, INTERSOS s'engage dans la formation du personnel de santé, des enseignants et des spécialistes de la protection. Durant le pic de la pandémie, les équipes mobiles de suivi de protection des cas vulnérables ont continué à travailler bien qu'avec des déplacements limités, c'est également pour cette raison que nous avons renforcé la capacité des structures communautaires à identifier tout cas de contagion à travers de nombreuses formations sur la prévention, avec un nombre réduit de participants par session. Un nouveau projet visant des réhabilitations de points d'eau pour les déplacés internes, la distribution de kits d'hygiène, l'installation de dispositifs de lavage des mains de construction de latrines et distribution de kits de gestion des déchets est en cours. De plus, un programme de sensibilisation pour les personnes déplacées à l'intérieur des sites de Batangafo, Bria, Kaga Bandoro et Bambari est en cours. Nous travaillons en République Centrafricaine depuis 2014.
General purpose of the position
Le Coordinateur Logistique est le responsable de la logistique de la mission INTERSOS en RCA. Il/elle est le référant technique des logisticiens et assistants des bases d’INTERSOS dans le pays à savoir les bases et sous bases de (Bangui, Bambari, Kagabandoro, Sibut, Bria, Bossangoa, Bozoum et Batangafo). Il/elle appui les logisticiens du bureau de coordination à Bangui. Il/elle fournit une supervision directe et technique des logisticiens et assistants des bases et des sous bases, en collaboration avec les responsables des Bases, les chefs de projets, le coordinateur des programmes et le Chef de Mission. Il assure l’application des politiques et procédures de la logistique, la gestion des approvisionnements et des stocks, la gestion du parc auto/moto, la mise aux normes standards des bureaux et guest houses, le matériel informatique et de communication pour toute la mission. Il/elle assure la supervision et le renforcement des capacités des logisticiens affectés dans les bases INTERSOS. Il participe activement aux discussions sur la conduite des projets, la définition des stratégies.
Il/elle rapporte au Chef de Mission hiérarchiquement et son support technique est le responsable logistique régional. Il/elle assure l’application des politiques et procédures de la logistique, la gestion des approvisionnements et des stocks, la gestion du parc auto pour toute la mission. Il/elle assure la supervision et le renforcement des capacités des logisticiens affectés dans les bases INTERSOS. Il/elle participe activement aux discussions sur la conduite des projets, la définition des stratégies et donne un appui direct sur la gestion de la sécurité au chef de mission. Il/elle peut enfin être amené/e à participer à des appels avec les équipes régionales.
Main responsibilities and tasks
· Assurer l’animation et la gestion de l'équipe logistique de la mission.
· Évaluer les besoins en RH et adapter la structure logistique pour fournir un support effectif dans l'implémentation des projets INTERSOS sur tous les sites.
· Établir, discuter et mettre en œuvre les objectifs mesurables pour le personnel logistique de la mission en collaboration avec les chefs de bases, les chefs de projets et le responsable des programmes.
· Assurer la mise en place des procédures logistiques INTERSOS sur tous les sites et leurs respects en tout temps.
· Se familiariser avec les systèmes digitaux de gestion des approvisionnements (INTERSOS Management Platform).
· Assurer que tous les projets de la mission reçoivent un support pour les approvisionnements pour une mise en œuvre dans les délais tout en respectant l’ensemble des procédures bailleurs et INTERSOS.
· Assurer l’établissement et l’exécution des plans d’achats pour chaque projet de la mission en collaboration avec les chefs de bases, les chefs de projets et le coordinateur des programmes.
· Superviser tous les achats de biens, services et travaux conformément aux procédures de l’organisation.
· Coordonner les approvisionnements et l’acheminent des biens et équipements nécessaires au bon fonctionnement des activités et des bases sur tous les sites.
· Assurer la gestion et le suivi des stocks : stock mission, stock base, stock sécurité alimentaire, stock mécanique, stock nourriture, stock de bien non alimentaires, stock carburant, stock bien consommables bureau, ainsi que tous les kits d’hibernations de chaque base et sous base.
· Assurer le respect des bonnes pratiques de stockage et effectuer des contrôles qualité réguliers et assurer l’entretien des stocks (nettoyage, sécurité, fumigation, etc.).
· Garantir la mise en place des procédures de gestion des approvisionnements et des stocks et l’utilisation des formats standards INTERSOS
· Assurer la gestion, la maintenance et le suivi des équipements : parc auto-moto et générateurs, parc informatique, parc des moyens de communication et autres.
· Veiller au bon fonctionnement et à l’affectation pertinente de tous les moyens de communications de la mission.
· Effectuer la mise en place d’un planning de maintenance et respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto ; logbook, fuel book, services, équipement, etc.
· Assurer la rédaction des rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto et prendre avec diligence toutes les mesures correctives nécessaire en coordination avec son superviseur.
· Assurer la gestion et affectation des moyens de transport de la mission ;
· Assurer la gestion des chauffeurs ; sensibilisation permanente à la conduite de 4x4, sécurité des passagers et des biens, utilisation des radios, kits véhicules et assurer la mise en place des protocoles COVID-19 pour les véhicules.
· Assurer la gestion des infrastructures de la mission (suivi des contrats, supervision et entretien des bureaux et Guest house, maintenance de toutes les installations. Il est de la responsabilité du LogCo d’assurer que chaque infrastructure de chaque site respecte les normes minimales standards.
· Participer activement aux évaluations et à la conception de nouveaux projets afin de répondre aux besoins de la population touchée par la crise ; organiser toutes les activités liées à l'ouverture des nouvelles provinces.
· Il/elle contribue à la mise à jour et l’application des politiques de sécurité et annexes en collaboration avec l’officier de Sécurité, les Chefs de bases/projets, et le Chef de Mission.
· Il/elle assure la liaison avec l’équipe logistique. Il/elle sera la personne responsable de s’assurer que tous les mouvements INTERSOS soient exécutés dans le strict respect de la procédure sécuritaire en place.
· Effectuer d'autres tâches connexes tel que requis par le Chef de mission ; Effectuer des rapports logistiques mensuels avec les annexes requis.
· Evaluer les bâtiments (état, sécurité, accessibilité, capacité d’accueil) abritant les bases et guest houses de toute la mission et faire des recommandations
· Mettre en place des contrats-cadres pour la mission
· Participer activement dans le cluster Logistique en RCA
· Il/elle pourra représenter INTERSOS auprès de certains interlocuteurs externes sur délégation du Chef de Mission si délégué pour cela.
Required profile and experience
Education
Avoir un diplôme universitaire de gestion de niveau licence dans les domaines des approvisionnements, de la logistique, des transports, de l’économie ou un domaine connexe.
Professional Experience
Avoir 05 ans d’expériences dans un rôle similaire avec des Organisations Internationales Humanitaires de préférence. Une expérience antérieure dans la zone d’Afrique Centrale et plus particulièrement en RCA serait un atout.
. Avoir une expérience de travail dans contexte sécuritaires à haut risque.
. Expérience avérée dans le support logistiques dans un contexte de multiples sites et multiples projets.
· Avoir une formation sécuritaire par un organisme internationalement reconnue.
Professional Requirements
• Fournir mensuellement au chef de mission un rapport d'activité, les défis et solutions implémentées ainsi que les prévisions pour le mois à venir.
• Évaluer les besoins et faire du renforcement des capacités du personnel logistique national et documenter le processus chaque mois au Chef de mission
• Être proactif/ve dans le traitement des défis logistiques de la mission être une force de proposition pour améliorer tous les « domaines » de la logistique ;
• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.
• Fort engagement et motivation humanitaire.
• Avoir une expérience de travail dans contexte sécuritaires à haut risque.
• Expérience avérée dans le support logistiques dans un contexte de multiples sites et multiples projets.
• Avoir une formation sécuritaire par un organisme internationalement reconnue.
Languages
• Français (lu, parle et écrit) obligatoire
• Anglais lu et parle couramment
Personal Requirements
Un permis de conduire valide
How to apply:
HOW TO APPLY:
Interested candidates are invited to apply following the link below: https://www.intersos.org/posizioni-aperte/missioni/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/60e31bdbd10687001fc509e1/
Please note that our application process is made of 3 quick steps: register (including your name, email, password, citizenship and Skype address), sign-up and apply attaching your CV and motivation letter in PDF format. Through the platform, candidates will be able to track their applications’ history with INTERSOS.
In case you encounter severe difficulties applying through the platform, you can send an email attaching your CV and motivation letter (both in PDF version) via email to recruitment@intersos.org, with subject line: “**Platform issue** – SR-46-1986– Position**”.**
Please also mention the name, position and contact details of at least three references, including the line manager during your last job. Family members are to be excluded.
Only short-listed candidates will be contacted for the first interview.