INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.
Termes de référence
Intitulé du poste : Logisticien(e) Est Tchad
Code : SR- 31-8261
Pays : Tchad
Lieu d’affectation : Goz Beida avec des missions frequentes à Zabout, Abéche et N'Djamena
Date de prise de fonction : 05/06/2023
Durée du contrat : 6 Mois
Sous la supervision de : Coordinateur Logistique
Supervision directe de : 15
Personnes à charge : Lieu d'affectation sans famille
Contexte général du projet
Actuellement, l’Est du Tchad est caractérisé par l’arrivée continue des réfugiés soudanais.
Depuis le premier jour des affrontements à Khartoum en avril 2023, il y a eu un afflux important de réfugiés et de migrants aux points d'entrée le long de la frontière orientale du Tchad.
Selon le rapport/sitrep HCR du 30 mai 2023, plus de 100 000 réfugiés soudanais sont dans le territoire tchadien dont au 29 mai, 82 294 réfugiés sont deja enregistrés par le HCR, OIM et la CNNAR (Gouvernement) dans 04 provinces (Ouaddaï, Sila, Wadi Fira, Ennedi Est) avec plus de 34 000 réfugiés dans la province de Sila.
Dans ce contexte d’urgence l’objectif d’INTERSOS est de fournir une assistance humanitaire aux réfugiés soudanais et populations hotes les plus vulnérables dans le camp de Zabout et les sites/villages d'accueil dans la province de Sila au Tchad.
Objectif général de la position
Le/la Logisticien(ne) de base appuie le fonctionnement normale des activités logistiques des bases et fournit un soutien aux activités des projets, selon les procédures et normes INTERSOS.
Principales responsabilités et tâches
Gestion de la Base :
- Assister le Coordinateur Logistique dans la mise en application des procédures et le suivi des activités logistiques sur les bases en appui au projets mis en œuvre ;
- Identifier, planifier et appuyer les réhabilitations et installations nécessaires sur les différentes bases en termes de réhabilitation, transport de biens et de personnel, communications, gestion des véhicules et énergie, équipements et infrastructures, communications, aménagement et entretien d'espaces fonctionnels des bureaux et d'hébergement pour les personnels dans des conditions de vie adéquates en assurant un suivi logistique des bases de manière hebdomadaire, en lien avec les logisticiens assistants.
- Assurer une circulation efficace de l’information logistique aux équipes projets terrain.
Gestion de la chaine d’approvisionnement et des stocks
- Mise en application et maintien d'une chaine d’approvisionnement adaptée aux projets en collaboration avec les responsables de projets et suivant les procédures d’approvisionnement d’Intersos et s’assurer de la mise en ligne sur la plateforme de gestion INTERSOS (IMP).
- Superviser les processus d’achats sur les bases et travaille en collaboration étroite avec la coordination pour les demandes d’achat à forte spécificité technique vers la coordination ;
- S’assurer de l’identification et le référencement des fournisseurs à travers le processus de préqualification de chaque fournisseur choisi ;
- Mettre en œuvre toutes les activités administratives liées à la logistique en lien avec le coordinateur logistique en termes de commandes, contrats, etc.) ;
- S’assurer de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers d’achats, des contrats, des équipements, des documents de carburants…) ;
- Assurer la gestion et le suivi des stocks des projets et apporter une communication efficace auprès des responsables des projets sur l’état de leur stock chaque semaine ;
Gestion du parc véhicules et énergies
- Assurer le bon fonctionnement des véhicules adaptés aux besoins des projets sur le terrain, et assurer le suivi des véhicules (état de fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires, localisation) et la mise à jour régulière des outils de suivi ;
- Assurer de la mise en place et du respect des plannings et d’outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (log books).
- Assurer le contrôle des consommations des véhicules et générateurs et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation ;
- Assurer le bon fonctionnement et le dimensionnement de l’énergie nécessaire pour le fonctionnement des bases en termes de Générateur et back up ;
Gestion des Ressources humaines logistiques
- Participer à la planification et à la mise en œuvre, avec le coordinateur logistique et le coordinateur RH, des processus RH associés (formation, évaluation, développement) du personnel logistique afin d'assurer à la fois le dimensionnement et le renforcement des capacités nécessaires pour exécuter correctement toutes les activités logistiques ;
- Superviser l’ensemble de l’équipe logistique, directement ou non et assurer un encadrement du personnel logistique sous sa responsabilité.
- Animer les réunions de travail logistique pour prévenir et arbitrer les conflits éventuels, définit les priorités et les plans d’action / chronogrammes d’activités de la logistique ;
Gestion de la sécurité opérationnelle
- Définir et, le suivi au jour le jour de l'application des règles de sécurité et le reporting au chef de base en copie au coordinateur logistique tout problème qui pourrait survenir. À cette fin, il doit créer un environnement approprié pour faciliter l'échange d'informations en toute sécurité ;
- Appuyer à la mise en place des mesures de sécurité prioritaires identifiées, suivre les aspects techniques de la politique de réduction des risques, le transport, la communication, la protection, l'identification et la préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité défini dans le CPP Lac.
Rapports
- Rédiger et participer à la rédaction des rapports internes pour tout ce qui concerne la logistique de la mission et aux rapports mensuels selon les directives du coordinateur logistique ;
- Contribuer à la mise en place et à l'utilisation du système de gestion sur la plateforme INTERSOS de la mission (la plateforme IMP).
Éducation
Diplôme technique universitaire de type BTS, Licence ou master dans les domaines du transport et de la logistique, de la gestion ou un domaine technique spécifique.
Expérienceprofessionnelle
Expérience professionnelle essentielle d'au moins trois ans en contexte d'opération des ONGs Internationales Humanitaires.
Exigences professionnelles
- Solide compréhension du contexte d'urgence humanitaire ;
- Capacité de travail dans un contexte sécuritaire volatile ;
- Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression ;
- Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes de travail ;
- Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome ;
- Connaissance des procédures et des lignes guides .
Langues
- Français courant (parlé, lu, écrit)
- Connaissance de l'anglais (souhaitable)
Exigences personnelles
- Esprit d'adaptation aux conditions de vie simples, à un climat chaud/très chaud et aux contraintes de sécurité ;
- Sens de l'organisation, de la gestion et de la planification ;
- Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;
- Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;
- Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans des conditions de vie basiques ;
- Respect des valeurs/mission INTERSOS.
How to apply
Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous:
Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l'historique de leurs candidatures avec INTERSOS.
Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure.
Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.