Cameroon: Coordinateur administration et finance

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés.

INTERSOS, dans le cadre de ses activités en Afrique de l’ouest et centrale recherche de candidats pour la position suivante:

Intitulé du poste: Coordinateur administration et finance

Lieu d’affectation: Afrique de l’ouest et centrale

Sous la supervision de: Chef de Mission – superviseur hiérarchique; Directeur Régionale Administration et Finance – superviseur fonctionnel

Durée du contrat: 12 mois

Objectif général de la position

Le Coordinateur administration et finance sera chargé de la supervision des aspects économiques et financiers des activités des projets INTERSOS. L’Administrateur Pays dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers de la mission. En tant que coordinateur, il est le garant de l’équilibre financier de la mission et du respect par tous des procédures INTERSOS, des procédures bailleurs et des lois du pays d’affectation.

Principaux responsabilités et tâches

Le Coordinateur administration et finance est chargé de:

· Garantir la conformité de la gestion financière des projets, avec les procédures administratives de INTERSOS et des bailleurs de fonds;

· Garantir une adéquate gestion de la trésorerie des projet (Caisse et Banque) et notamment réconciliation mensuelle (physique et avec le Système Comptable Interne de INTERSOS) en collaboration avec les chefs de projet;

· Mettre à jour la gestion financière, comptable et budgétaire;

· Définir le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses et s’assurer du respect du circuit de validation des achats;

· Partager les données financières des projets en conformité avec les lignes fixées en matière financières par l’administration régional;

· Consolider la clôture mensuelle de la comptabilité de la mission;

· Préparer, suivre et réviser la programmation financière de la mission;

· Effectuer la consolidation des suivis budgétaires mensuels et s’assurer de l’équilibre financier de la mission;

· Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission;

· Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels;

· Préparer et consolider les parties financières des propositions;

· Intégrer les nouveaux contrats bailleurs à la gestion financière des projets de la mission selon les procédures INTERSOS;

· Surveillance de la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet (budget prévisionnel, PN) effectuée par les administrateurs du projet pour l’adéquat monitorage et contrôle des dépenses;

· Préparation des rapports financières et/ou des notes aux bailleurs de fonds pour les éventuelles modifications budgétaires et/ou en cas de requête d’avenants, en collaboration avec le chef de projet;

· Rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le chef de projet;

· Planification et réalisation de missions régulières sur les bases du projet pour garantir la supervision continue des aspects financiers en coordination et en accord avec les requêtes du chef de projet,

· Gestion administrative de la mission: garantie du respect des standards internationaux et nationaux dans le cadre des ressources humaines, saisi des contrats, code du travail, loi fiscale et du règlement interne d’INTERSOS;

· Supervision et formation du personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le chef de projet. Participation à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même;

· Archivage électronique des documents administratifs et comptables du projet en collaboration avec le chef de projet et remise d’un rapport finale, à conclusion de la mission, ajourné avec tous les détails et les spécifications.

Profil requis

· Titre universitaire en gestion et finance ou autres domaines similaires.

· 3 ans d’expérience dans un poste similaire;

· Compétences et connaissances des procédures des principales bailleurs (e.g.: ECHO, OFDA, UNHCR)

· Bonne connaissance de MS Office

· Compétences en gestion des ressources humaines et Capacité à travailler en équipe

· Maîtrise du français et/ou de l’anglais (écrit et parlé)

· Capacité de travailler dans des contextes sécuritaires instables et volatiles.

Tous les candidats doivent soumettre leur cv et lettre de motivation à:

recruitment@intersos.org

en précisant le sujet Coordinateur Administration et Finance – Afrique de l’Ouest et Centrale.

Enfin il est précisé que dans le cv les candidats doivent fournir les détails de deux références professionnelles.

Due au nombre de candidatures que nous recevons nous ne pouvons pas garantir une réponse à tous. Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.