Chad: PM CHEF DE PROJET - CHAD

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.

1. Terms de reference

Intitulé du poste: Chef de Projet

Lieu d’affectation: Bol – Baga Sola, Région du Lac Tchad (80%) et N’Djamena (20%)

Sous la supervision de:Chef de Mission, Tchad

Date de prise de fonction : 1 Juin 2017

Durée du contrat : 12 mois

Supervision directe de:** 15 personnes

1. Contexte général du projet

Le conflit sur le bassin du Lac Tchad s’est intensifié dans les deux dernières années à cause des attaques de Boko Haram contre les civils, qui ont poussé millions de personnes à quitter leur propre habitation, leur obligeant à accéder aux services essentiaux et détruisant les infrastructures locales. Le conflit a frappé les 4 pays du bassin du Lac Tchad (Cameroun, Tchad, Niger et Nigeria) et en général, 2.4 million de personnes ont été poussées à quitter leurs propres habitations.

Le Tchad est classé comme un pays pauvre et sous-développé qui se place au 184° place (sur 186) dans l’Index du Développent Humaine, et la zone du Lac est encore plus vulnérable de l’afflux de personnes qui exaspèrent la pression sur les ressources déjà insuffisantes et sur les faibles infrastructures de base des régions les moins développées du Tchad. Cette crise alimentaire et nutritionnelle, le déplacement, les épidémies et les catastrophes naturelles contribuent à exacerber les besoins humanitaires et à amplifier les vulnérabilités existantes.

1. Objectifs généraux de la position

Le chef de projet d’INTERSOS est responsable de la bonne exécution du projet en termes techniques, économique/financiers et de gestion des ressources in loco (humaines et matérielles), dans le respect des procédures de INTERSOS et du bailleur (OFDA). Il/elle assure l’accomplissement des résultats prévus dans les limites du budget du projet. Le projet est focalisé sur la sécurité alimentaire donc c’est souhaitable un profil « expert securité alimentaire / agronome»

En tant que chef de projet il pourra utiliser de supports techniques in loco pour les aspects plus techniques de la sécurité alimentaire.

1. Principaux responsabilités et tâches

Dans le respect de conditions et règles indiquées par le bailleur et par INTERSOS, le chef de projet est chargé de :

Planification et gestion des activités du projet:

• En étroite collaboration avec le responsable pays et le staff du projet, il/elle assure la planification, le control, la qualité technique et gestionnaire de la mise en œuvre du projet (cadre logique, chronogramme, expirations, indicateur des résultats)

Gestion es ressources humaines:

• Il/ elle Assure la recherche et la sélection du personnel locale qui participera au projet en accordance avec le Responsable Pays, dans le respect des critères de transparence et responsabilisation prévus par les procédures et règlements de INTERSOS et des lois locales ;
• Il/ elle Gère le personnel du projet ;
• Il/ elle Cordonne et supervise le travail de toute l’équipe, dans le respect de procédure de sécurité de l’organisation ;
• Il/ elle est responsable de la formation initiale et continue de l’équipe locale, en assurant la circularité des informations à l’intérieur de l’équipe de Gestion administrative et financière;
• il/elle planifie avec l’Administrateur pays, les dépenses sur base mensuelle et/ou trimestrielle ;
• Il/ elle est responsable de l’autorisation des dépenses et de la validation des factures ;
• Il/ elle assure le respect des procédures du bailleur et d’INTERSOS en matière d’achat des biens et services nécessaires pour le projet ;
• Il/ elle contribue à la rédaction des rapports financières du projet, en assurant leur cohérence avec les rapports narratifs.

Rapports:

Avec le support de l’administration du pays:

• il/elle rédige, dans les délais prévus du contracte, les rapports narratifs (intermédiaires et finales) et les rapports internes de l’organisation, assure la prédisposition des rapports financiers dans les délais imposés par le contracte ;
• il / elle est responsable de la préparation de toute la correspondance formelle et des demandes de modification du contracte de financement (financières et/ou narratives) du projet, qu’il doit faire approuver par le chef de Mission.

Relations institutionnelles:

• Il / elle assure la communication et la visibilité du projet et de l’organisation ; il/elle assure aussi la tenue des relations avec les partenaires (autorités, bailleurs, autres organisations nationales et internationales) dans le domaine et dans la zone ou se déroule le projet ;

• Il/ elle représente le projet auprès des instances de coordination locale et internationale qui se trouvent dans la zone, sous requête du Coordinateur Pays et dans le respect des lignes de conduite et des stratégies de l’organisation.

• Profil requis

• Formation universitaire (Licence et/ou Master) préférablement en agronomie, développement rural ou un mix équivalent entre expérience et formation dans le domaine humanitaire, de la coopération pour le développement, des relations internationales et de la sécurité alimentaire ;

• Un minimum de 2 années d’expérience dans la gestion de projets en PVS avec responsabilité de résultat et de reporting démontrables (une expérience en Afrique sub-Saharienne et/ou dans contexte de conflit/ après conflit sont préférables) ;

• Expérience dans la gestion / supervision et évaluation de l’équipe, dans la relation avec les bailleurs et les autorités locales, les autres agences et les partenaires ;

• Connaissance parfaite de la lingue française et anglaise (écrite et oral) ;

Compétences techniques:

• Connaissance du cycle du projet, du cadre logique, des méthodologies participatives dans la gestion de projets est des principes des M&V
• Connaissance des projets financés par OFDA (désirable) ;
• Maitrise du Pack Office et des principaux programmes et instruments de communication et de recherche informatique.

Compétences personnelles:

• Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, esprit d’initiative et autonomie dans le travail, pragmatisme ;
• Résistance au stress, capacité de travailler sous pression et avec des expirations imposées ;
• Bonnes capacités de travailler en équipe et pour objectifs, capacité de former les collaborateurs, attitude à prendre de décisions ;
• Bonne attitude à travailler dans contextes politiques et de sécurités sensibles, complexes, et dans une ambiance multiculturelle ;
• Bonnes capacités à l’écoute, à la négociation et la communication ;
• Intérêt et motivation à travailler en ligne avec les valeurs et les principes de INTERSOS.

Les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV et une lettre de motivationà: recruitment@intersos.org , en précisant le sujet «PM Chef de Projet - Tchad». Ils sont aussi priés d’indiquer le nom, le poste et les coordonnées d’**au moins deux référents**, y compris le responsable hiérarchique de la dernière position couverte et excluant les membres de la famille.

Du au nombre de candidatures que nous recevons nous ne pouvons pas garantir une réponse à tous. Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.