Democratic Republic of the Congo: Country Finance Officer - République démocratique du Congo

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.

1.Terms de reference

Intitulé du poste: Country Finance Officer
Code: SR-38-472
Lieu d’affectation: Goma
Date de prise de fonction: 10/05/2018
Durée du contrat: 8 mois
Sous la supervision de: Hiérarchiquement du Directeur Pays et Techniquement du Coordinateur Régional des Finances Afrique de l'Ouest et du Centre

2. Contexte général du projet

Réponse humanitaire à la crise du pays, en particulier en matière de protection.

3.Objectif général de la position

Le/la Country Finance officer est responsable de la bonne exécution technique de toutes les activités comptables et financières de la mission et de ses projets. Dans ce contexte, il / elle assure la gestion correcte et efficace des ressources financières, conformément aux procédures de l'Organisation et aux directives du Département des Finances.

4.Principales responsabilités et tâches

• Assurer la conformité des procédures avec celle INTERSOS et des bailleurs de fonds

• Gérer la comptabilité des pays et des projets et coordonner le personnel administratif

• Assumer la responsabilité de l'administration du compte de trésorerie, en veillant à la conformité avec procédures existantes ; les pénuries communiqué, et portant la signature conjointe de des finances du pays et du chef de la mission

• Mettre à jour l’état économique et financier de la mission et des projets connexes, en termes de dépenses, crédits, et de liquidité (Prima Nota)

• Mettre à jour chaque mois la gestion globale de la mission sous la coordination du responsable régional des finances

• Fournir un appui au chef de mission pour la rédaction de nouveaux projets

• Vérifier les comptes bancaires de la mission de la mission et fournir à l’équipe régional des finances les relevés bancaires mensuels ainsi que les réconciliations bancaires

• Vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux et les soumettre au chef de projet et au chef de mission pour approbation (avec l'appui de l'administrateur régional)

• Assumer la responsabilité du registre du personnel local

• Assurer la bonne exécution des processus de passation des marchés de biens, de travaux et de services et leurs conformités aux procédures INTERSOS et des bailleurs de fonds

• Responsable des documents de comptabilité administrative de la mission et de toute la documentation des projets clôturer (avec le soutien et la responsabilité globale de l'administrateur régional)

En particulier:

• Mettre en place, organiser et gérer les dossiers administratifs relatifs à la mission et aux projets a Loco, en fonction des critères définis par les protocoles et des indications du responsable régional des finances

• Vérifier que la comptabilité de l'entrepôt et les documents connexes sont stockés et classés

• Mettre à jour les dossiers d'inventaire concernant les actifs d'INTERSOS et vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives

• Fournir au responsable régional des finances la documentation officielle sur les projets et les contrats individuels

• Mettre à jour la liste des fournisseurs fiables, comme indiqué par le chef de mission

• Gérer le registre du personnel local, subdivisé par projet

• Soumettre au responsable régional des finances et au directeur des finances les rapports comptables et les pièces justificatives connexes

5. Profil requis

Education

Un diplôme universitaire d'un établissement universitaire reconnu dans un ou plusieurs des domaines suivants est préférable: gestion des finances, administration des affaires, gestion, économie internationale, développement international, droit des contrats et droit commercial.

Expérience Professionnelle

• Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle pertinente au niveau national et international en tant qu'administrateur des finances
• Minimum de 3 ans d'expérience au niveau national et international en tant que gestionnaire admin-finance

Exigences professionnelles

• Bonne compréhension de la gestion budgétaire et financière
• Excellentes compétences en informatique, en particulier Excel
• Fortes compétences de représentation et de négociation
• Leadership démontré et très bonnes compétences interpersonnelles / de communication
• Expérience en matière de conformité et de rapports financiers des différents bailleurs de fonds
• Capacité à effectuer et assurer une grande précision dans le travail sous contrainte
• Personnalité positive et orientée solution

Langues

• Maîtrise du français et de l'anglais est requise
• Connaissance de l'italien est un atout important

Qualités requises

1) Valeurs fondamentales

• Engagement et respect de la culture locale

• Diversité et inclusion

• Intégrité

2) Compétences de base

• Communication

• Orienté résultats

• Travailler avec des personnes de toute origine et culture

3) Compétences fonctionnelles clés

• Diriger et superviser

• Décider et initier des actions

• Planifier et organiser

• Compétences en résolution de conflits

4) Compétences et connaissances

• Aptitude à travailler de manière stratégique, indépendante et à réaliser des objectifs organisationnels, à élaborer des stratégies et à établir des visions claires

• Capacité de persuader et d'influencer, négocier pour obtenir un accord, promouvoir des idées

• Capacité de réseauter et d'établir de bonnes relations avec les parties prenantes, à tous les niveaux

• Capacité d'apprendre rapidement, s'adapte et réagit au changement, tolère l'ambiguïté

Pour en savoir plus et pour postulerà cette offre d’emploi, suivre ce lien:

https://www.intersos.org/posizioni-aperte/#intersosorg-vacancies/vacancy...

En cas de problèmes avec la plate-forme INTERSOS, les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV ainsi qu'une lettre de motivationà: recruitment@intersos.org. Comme objet du message, veuillez indiquer «**SR-38-472 Country Finance Officer - République démocratique du Congo**».

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi.

Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.