Chad: Chef de projet OFDA - Tchad

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés.

1.Terms de reference

Intitulé du poste: Chef de Projet
Code: SR-31-545
Lieu d’affectation: Baga Sola, avec des missions régulières dans la zone d’implémentation du projet (Région du Lac) et mission sporadiques sur Ndjamena. Tchad
Date de prise de fonction: 21/07/2018
Durée du contrat: 12 mois
Sous la supervision de: Chef de Mission

Supervision de: 4 personnels nationaux

2. Contexte géneral du projet

Le conflit dans le bassin du Lac Tchad, a empiré au cours des deux derniers années à cause de l'intensification des attaques de l’EIAO contre les civils, qui a conduit des millions de personnes à fuir leurs maisons, empêchant l'accès aux services de base et en détruisant des infrastructures locales. Le conflit affecte les quatre pays du bassin du lac Tchad - Cameroun, Tchad, Niger et Nigéria - et provoqué le déplacement d’environ 2.4 millions des personnes.

Le Tchad est classé comme un pays pauvre et sous-développé, placé 186/188 dans l'Indice du développement humain : l'insécurité alimentaire et nutritionnelle, les déplacements, les épidémies et les catastrophes naturelles contribuent ultérieurement à l'exacerbation des besoins humanitaires et des vulnérabilités existantes. La situation sécuritaire s'est détériorée et sur les zones frontalières de la région du Lac, à la suite de plusieurs incidents y compris les attaques vers les villages pour les raids de bétail te les séquestrations des denrées alimentaire et de la production agricole.

Dans cette situation, INTERSOS, promeut depuis 2017 des interventions pour le renforcement des moyens d’existence des IDPs et population hôtes. A travers fonds USAID/OFDA, INTERSOS se propose de renforcer la réponse aux besoins humanitaires dans le secteur de la sécurité alimentaire dans 8 villages hôtes et 9 sites des IDPs dans la région du Lac, par l’octroi de kits agricoles et kit pèche, et la formation technique dans ces domaines d’environ 30.000 bénéficiaires.

3. Objectif général de la position

Le Chef de Projet est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités. Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de la mission.

4.Principales responsabilités et tâches

Gestion du Projet :

• Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec le chef de mission et l’ensemble de son équipe

• Garantir la Gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe

• Assurer la Coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain ;

• Assurer la coordination du Projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le monitoring des activités commun ;

• Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire

• Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage) en collaboration avec la Coordination de la Mission;

• Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre à OFDA;

• Contribuer à la mise à jour mensuelle des informations à partager avec les clusters compétents ;

• Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y compris l’outil de suivi PAT ;

• Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission ;

• Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la Mission et contribuer à l’identification de solutions ;

• Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain.

• Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établîtes et les outils en utilisation dans la mission

Gestion administrative du projet :

• Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle ; chaque mois,

• Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration,

• Proposer des réajustements budgétaires à l’administration ;

• Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur ;

Gestion des Ressources Humaines :

• Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins

• Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion chaque 3 mois et l’évaluation finale ;

• Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la Mission

Capitalisation et gestion de connaissance :

• Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet ;(Voir fiche d’activité et fiche Programme sur IMP)

• Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain. ;

• Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significative sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication.

5. Profil requis

Education

• Diplôme universitaire supérieur en, science politique, Economie, Agronomie, Sciences humaines ou autre domaine pertinent
• Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d'expérience peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur

Expérience Professionnelle

• Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire
• Excellente compétence professionnelle dans le secteur de la sécurité alimentaire

Exigences professionnelles

• Compétences en gestion et leadership dans des interventions de réponse humanitaire

• Bonne capacité de rédaction des propositions de projets et des rapports en conformité avec les normes requises par INTERSOS et les bailleurs

• Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression

• Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes de travail

• Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome

• Connaissance des procédures et des lignes guides du bailleur

• Précédentes expériences en Afrique (souhaitable)

Langues

• Français et anglais courants (parlé, lu, écrit)

Qualités requises

• Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat sec chaud/très chaud et à des contraints de sécurité

• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification

• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale

• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable

• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel

• Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans des conditions de vie basique

• Respect des valeurs/mission INTERSOS

Pour en savoir plus et pour postulerà cette offre d’emploi, suivre ce lien:

https://www.intersos.org/en/work-with-us/#intersosorg-vacancies/vacancy-...

En cas de problèmes avec la plate-forme INTERSOS, les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV ainsi qu'une lettre de motivationà: recruitment@intersos.org. Comme objet du message, veuillez indiquer «**SR-31-545 Chef de Projet -Tchad**».

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi.

Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.