Democratic Republic of the Congo: Chef de Projet – République Démocratique du Congo

1.Termes de référence

Intitulé du poste: Chef de Projet

Code : SR-38-721

Pays : République Démocratique du Congo

Lieu d’affectation: Bunia

Date de prise de fonction: 19/11/2018

Durée du contrat: 6 mois

Sous la supervision de: Chef de Mission

Supervision directe de: 42 personnes (3 superviseurs + 12 agents de sensibilisation + equipe de support à la distribution)

Personnes à charge: no

2.Contexte général du projet

Depuis la deuxième moitié du mois de décembre 2017, le territoire de Djugu est plongé dans un cycle de violence, comme conséquence des tensions intercommunautaires qui ont occasionnées des pertes en vies humaines, incendies des cases, des déplacements massifs des populations vers les localités des territoires de la Province de l’Ituri en RDC et celles de l’Ouganda. Selon la réunion du CMP (Commission sur les mouvements de population) du mois de Septembre 2018, l’ex Province Orientale comptait, 821.983 personnes déplacées et 179 274 retournées dont 164.204 retournés dans le territoire de Djugu.

Depuis mi-mars 2018, un mouvement de retour spontané des personnes a débuté dans certaines localités du territoire de Djugu. Malgré ce retour, plusieurs ménages sont encore en déplacement par crainte pour leur sécurité. Suite aux déplacements prolongés ; les familles d’accueil subissent le poids de la prise en charge des déplacés à cause des moyens financiers limités.

Ce contexte sécuritaire volatile est à la base d’une vulnérabilité économique des ménages limitant leur accès aux biens notamment alimentaires. Ainsi, il y a un abandon régulier des champs cultivés d’où la perturbation des apports alimentaires pour toute la famille avec une dégradation de l’état nutritionnel des populations les plus vulnérables.

Ce projet, supporté par le PAM, vise à assurer un transfert monétaire à 14 300 ménages, constitués des déplacées, retournées et communautés hôtes vulnérables dans les zones de santé de Tchomia, Fataki et Lita en territoire de Djugu affectés par les conséquences des tensions intercommunautaires.

3.Objectif général de la position

Le Chef de Projet est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités dans les zones d’intervention citées ci-haut. Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de la mission.

4.Principales responsabilités et tâches

Gestion du Projet :

· Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec le chef de mission et l’ensemble de son équipe;

· Garantir la Gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe;

· Assurer la Coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain;

· Assurer la coordination du Projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le monitoring des activités commun;

· Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire;

· Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage) en collaboration avec la Coordination de la Mission;

· Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre au PAM;

· Contribuer à la mise à jour mensuelle des informations à partager avec les clusters compétents;

· Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y compris l’outil de suivi PAT;

· Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission;

· Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la Mission et contribuer à l’identification de solutions;

· Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain;

· Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établîtes et les outils en utilisation dans la mission.

Gestion administrative du projet :

· Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle ; chaque mois,

· Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration;

· Proposer des réajustements budgétaires à l’administration;

· Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur.

Gestion des Ressources Humaines :

· Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins;

· Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion chaque 3 mois et l’évaluation finale;

· Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la Mission.

Capitalisation et gestion de connaissance :

· Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet;

· Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain;

· Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significatives sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication.

5.Profil requis

Education

Diplôme universitaire supérieur en Economie, Science politique, Sciences sociales, Sciences humaines ou autre domaine pertinent. Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d'expérience peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.

Expérience Professionnelle

Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire et, entre autres, dans la distribution de cash. Bonne compétence professionnelle dans le secteur de la protection. Connaissance du bailleur PAM.

Exigences professionnelles

· Solide compréhension du contexte d'urgence humanitaire ;

· Capacité de travail dans un contexte sécuritaire volatile ;

· Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression ;

· Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes de travail ;

· Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome ;

· Connaissance des procédures et des lignes guides PAM (souhaitable).

Langues

· Français courants (parlé, lu, écrit);

· Connaissance de l’anglais ou de l’italien (souhaitable).

Qualités requises

· Esprit d’adaptation à des conditions de vie non simples, et à des contraints de sécurité;

· Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;

· Excellent sens relationnel, diplomatie et approche de partenariat;

· Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent inconfortable;

· Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel;

· Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans des conditions de vie basique;

· Respect des valeurs/mission INTERSOS.

Pour en savoir plus et pour postuler à cette offre d’emploi, suivre ce lien:

https://intersos.knack.com/imp#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5bbb2b859c09bb0a14a2afc4/

En cas de problèmes avec la plate-forme INTERSOS, les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV ainsi quune lettre de motivationà: recruitment@intersos.org. Comme objet du message, veuillez indiquer «**SR-38-721 – Chef de Projet - DRC**».

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille sont à exclure.

Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.