INTERSOS es una organización humanitaria independiente que ayuda a las víctimas de desastres naturales, conflictos armados y exclusión. Sus actividades se basan en los principios de solidaridad, justicia, dignidad humana, igualdad de derechos y oportunidades, respeto a la diversidad y convivencia, prestando especial atención a las personas más vulnerables.
Términos de referencia
Posición: Gerente de Logística y Riesgos de Operación (Puesto Nacional)
Código: //
Basado en: San Cristóbal, Táchira con viajes frecuentes a las áreas de intervención (estados de Mérida, Apure y Barinas)
Fecha de inicio esperada: 16/12/2020
Contracto hasta: 6 diciembre 2021
Reporta a: Jefe de misión/Coordinador de Emergencia (Jerárquicamente), Logística HQ (Técnicamente)
Supervisión: 3 hasta 5 oficiales de Logística
Objetivos del puesto:
Coordinar y supervisar todas las actividades logísticas de en la misión de INTERSOS en Venezuela, con particular atención a la cadena de suministro, a los riesgos operativos y de seguridad de acuerdo con los protocolos de INTERSOS y al sistema de coordinación logística entre las diferentes bases operativas, con el fin de tener el material, la infraestructura y los vehículos en condiciones óptimas de funcionamiento.
Principales responsabilidades y tareas
Tareas Generales
• Proporcionar supervisión técnica, aportes, dirección y supervisión al personal de logística para asegurar un apoyo efectivo y puntual a la implementación de los proyectos.
• Soporte para evaluación inicial de Logística y Cadena de Suministro y reevaluación continua del contexto operativo para el área asignada y planificación óptima de recursos.
• Supervisar las adquisiciones, el almacenamiento, el transporte, la flota, los activos y el despacho de aduanas de la misión de Intersos en Venezuela de acuerdo con las políticas y procedimientos operativos estándar de la organización.
• Asistir al Coordinador de Emergencias y al Gerente de Proyecto en la planificación, el diseño y la presupuestación del proyecto para asegurar que los recursos y sistemas humanos y materiales logísticos requeridos se tengan en cuenta y sean adecuados para respaldar las operaciones planificadas y la carga de trabajo esperada.
• Suportar en la definición e implementar estrategias logísticas de acuerdo con la estrategia del programa del país.
• Identificar, informar y anticipar los riesgos de la cadena de suministro que puedan afectar las actividades del programa. Apoyar el desarrollo e implementación de actividades de mitigación / reducción de riesgos.
• Implementar, analizar y monitorear indicadores clave de desempeño para todos los aspectos de logística y cadena de suministro.
Adquisiciones y cadena de suministro:
• En colaboración con el Gerente de proyecto, preparar, implementar y supervisión de los planes de adquisiciones de acuerdo con las exigencias del programa y en línea con los protocolos de INTERSOS y la legislación local para garantizar la adquisición oportuna, puntual y transparente de equipos, suministros y servicios requeridos.
• Asegurar que se respete la competencia abierta, transparente, ética y libre para las actividades de adquisiciones, garantizando la aplicación de los protocolos de INTERSOS y los requerimientos del donante.
• Responsable de la creación y actualización del Listado de Proveedores Precalificados de acuerdo con los protocolos de INTERSOS Asegúrese de que los proveedores estén registrados, evaluados y precalificados (según sea necesario).
• Responsable de asegurar que la retroalimentación regular sobre el progreso de las actividades de adquisiciones esté disponible para el programa y el equipo financiero a través de la provisión de actualizaciones precisas de los Planes de Adquisiciones.
• Garantizar un control documentado de la cantidad y la calidad de todas las entregas.
• Asegurar que el desempeño de los proveedores sea monitoreado y documentado para mitigar el riesgo de participación futura de proveedores con bajo desempeño.
• Asegurar la solicitud de pago puntual a Finanzas, de acuerdo con los términos de pago del contrato estipulado con los proveedores.
• Responsable de mantener al día la sección de logística de la Plataforma de Gestion de la Información de INTERSOS (IMP) de acuerdo a los protocolos.
Logística:
• Gestionar la correcta implementación de los sistemas y procedimientos estándar de Intersos a nivel de campo para la gestión del almacén, transporte, flota y activo.
• Apoyar al Coordinador Médico y al Farmacéutico para asegurar un suministro regular de medicamentos y suministros médicos a los Establecimientos de Salud apoyados por Intersos. Asegúrese de que el almacenamiento, el transporte y la distribución cumplan con los estándares para evitar interrupción en la prestación de servicios y las actividades.
• Desarrollar POE adaptados al contexto para la gestión de almacenes, incluido el sistema de seguimiento y distribución de medicamentos y suministros médicos.
• Asegurar la captura, seguimiento, análisis y reporte de datos logísticos.
• Asegurarse de que las transacciones estén documentadas, almacenadas y accesibles según los procedimientos estándar.
• Supervisar y coordinar / gestionar todos los asuntos logísticos relacionados con el transporte y la gestión del combustible asegurándose de que los vehículos estén registrados, asegurados, gestionados y mantenidos de acuerdo a los protocolos de INTERSOS. Asegura que los vehículos tengan el equipamiento adecuado (seguridad, comunicación, herramientas, etc.) y repuestos / accesorios. Garantiza que los accidentes se informen y se manejen adecuadamente.
• Asegurar que el uso de combustible de vehículos y generadores se supervise, registre y concilie correctamente.
• Asegurar la entrega oportuna de los cargamentos nacionales e internacionales de acuerdo con las leyes nacionales e internacionales y los procedimientos y mejores prácticas internas de Intersos.
• Apoyar al Jefe de Misión / Coordinador de Emergencias para garantizar que exista un plan adecuado de adquisición y reemplazo de equipos / activos (incluidos elementos de TIC), y que se refleje en las propuestas y presupuestos de proyectos.
• Asegurar que las operaciones del almacén cuenten con el personal, el equipo, el mobiliario y los suministros adecuados y las mejoras de infraestructura necesarias para mantener las condiciones óptimas de almacenamiento, la seguridad y la protección Gestión de almacén precisa, conforme y transparente según los procedimientos y mejores prácticas de Intersos.
TIC:
- Asegurar que todos los equipamientos informáticos y de telefonía sean adecuados a las necesidades de la misión, que sean registrados por el sistema interno de Intersos (IMP). Monitorear las necesidades de mantenimiento.
Perfil requerido y experiencia
Educación
- Maestría, preferiblemente en campo técnico (Ingeniería, Logística, Economía etc.)
Experiencia profesional
- Por lo menos tres años de experiencia en manejo en el sector de la logística en posiciones similares con resultados comprobados.
- Deseable: Experiencia con otras ONG nacionales o internacionales
Requerimientos Profesionales
• Conocimientos: capacidad avanzada de utilizar Microsoft Office (Word, Excel).
• Ser venezolano(a) o ser legalmente residente.
• Permiso de conducir valido.
Idiomas
• El conocimiento del inglés es una ventaja.
Requerimientos personales
• Liderazgo, enfocado en los resultados; trabajo en equipo; flexibilidad; compromiso; gestión del estrés.
• Ética y responsabilidad en el trabajo.
• Integridad personal.
• Sensibilidad intercultural imprescindible.
• Conocimiento de las áreas de intervención y del contexto humanitario.
How to apply:
COMO POSTULAR:
Los candidatos interesados están invitados a enviar una solicitud a: intersos.venezuela@gmail.com con archivos adjuntos de CV y una carta de motivación en formato PDF.
Solo los candidatos preseleccionados serán contactados para la primera entrevista.