Cameroon: ADMINISTRATEUR FINANCES PAYS

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés.

1.Terms de références

Intitulé du poste: Administrateur finances pays

Lieu d’affectation: Afrique de l’ouest et centrale (un entre les suivants pays: Mauritanie, Tchad, Cameroun, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo) - avec des déplacements à l’intérieur du pays sur les bases opérationnelles

Sous la supervision de: Chef de Mission (superviseur hiérarchique); Directeur Régionale Administration et Finance (superviseur fonctionne)

Début du contract: 1 Juin 2017

Durée du contrat: 1 an

Objectif général de la position

Le Coordinateur administration et finance sera chargé de la supervision des aspects économiques, financiers, comptables et administratifs des projets INTERSOS dans la mission de compétence. Le Coordinateur est le garant de l’équilibre financier de la mission, du respect des procédures INTERSOS, des procédures du bailleur et de la législation du pays d’affectation.

2.Principales responsabilités et tâches

Le Coordinateur Administration et Finance est chargé de:

· Garantir la conformité de la gestion financière des projets, avec les procédures administratives d’INTERSOS et des bailleurs de fonds;

· Garantir une adéquate gestion de la trésorerie des projets (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle (physique et avec le système comptable interne d’INTERSOS) en collaboration avec les chefs de projet;

· Mettre à jour la gestion financière, comptable et budgétaire;

· Définir le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses et s’assurer du respect du circuit de validation des achats;

· Partager les données financières des projets en conformité avec les lignes fixées en matière financières par l’administration régional;

· Consolider la clôture mensuelle de la comptabilité de la mission;

· Préparer, suivre et réviser la programmation financière de la mission;

· Effectuer la consolidation des suivis budgétaires mensuels et s’assurer de l’équilibre financier de la mission;

· Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission;

· Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels;

· Préparer et consolider les parties financières des propositions;

· Intégrer les nouveaux contrats bailleurs à la gestion financière des projets de la mission selon les procédures INTERSOS;

· Surveiller à la mise-à-jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet (budget prévisionnel, PN) effectuée par les administrateurs du projet pour l’adéquat monitorage et contrôle des dépenses;

· Préparation des rapports financières et/ou des notes aux bailleurs de fonds pour les éventuelles modifications budgétaires et/ou en cas de requête d’avenants, en collaboration avec le chef de projet;

· Rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le chef de projet;

· Planification et réalisation de missions régulières sur les bases des projets pour garantir la supervision continue des aspects financiers en coordination et en accord avec les requêtes du chef de projet,

· Gestion administrative de la mission: garantie du respect des standards internationaux et nationaux dans le cadre des ressources humaines, saisi des contrats, code du travail, loi fiscale et du règlement interne d’INTERSOS;

· Supervision et formation du personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le chef de projet. Participation à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même;

Archivage électronique des documents administratifs et comptables des projets en collaboration avec le chef de projet et remise d’un rapport finale, à conclusion de la mission.

3.Profil requis

· Titre universitaire en gestion et finance ou autres domaines similaires;

· 3 ans d’expérience dans un poste similaire;

· Compétences et connaissances des procédures des principales bailleurs (e.g.: ECHO, OFDA, UNHCR, UNICEF, USAID) ;

· Bonne connaissance de MS Office ;

· Compétences en gestion des ressources humaines et capacité à travailler en équipe ;

· Maîtrise du français (écrit et parlé) indispensable ;

· Maîtrise de l’anglais (souhaitable);

· Capacité de travailler dans des contextes sécuritaires instables et volatiles.

Tous les candidats doivent envoyer leur cv et lettre de motivationà: recruitment@intersos.org en précisant le sujet « Administrateur finances pays– Afrique de l’Ouest et Centrale ». Ils sont aussi priés d’indiquer le nom, le poste et les coordonnées d'**au moins deux référents**, y compris le responsable hiérarchique de la dernière position couverte et excluant les membres de la famille.

Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.