Central African Republic: COORDINATEUR DE LA LOGISTIQUE - RCA

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.

1.Terms de reference

Intitulé du poste: Coordinateur de la Logistique

Lieu d’affectation: Bangui, RCA

Date de prise de fonction : 01/09/2017

Durée du contrat : 4 mois

Sous la supervision de: Chef de Mission

Supervision directe de: Environs 10 personnes

Personnes à charge : Non-family duty station

2.Contexte général du projet

Vue l’évolution de la crise en RCA et en tenant en considérants les plusieurs défis qu’un contexte comme lequel centrafricain pose, la mission Intersos prévoit un coordo log, qui puisse supporter nos activités soit sur Bangui que, surtout, sur les 4 bases terrain qui, actuellement, nous permettent d’être opérationnels dans les 4 préfectures où nous travaillons.

3.Objectif général de la position

Garantir la mise en place et la bonne application des procédures INTERSOS en termes d’achats et logistiques dans le cadre de la mise en œuvre des projets en Centrafrique (quatre sous bases).

4.Principales responsabilités et tâches

Coordination de la Logistique

Assure les achats au niveau de la coordination de Bangui et se coordonner avec la logistique de sous bases pour les achats à effectuer en capitale, dans le respect des procédures INTERSOS, et notamment des plans d’achats des projets ;

· Assure l’archivage de l’ensemble des dossiers d’achats en coordination avec les sous bases;

· Met à jour l’outil de suivi des achats ;

· Suit et actualise l’ensemble des contrats de prestation de service et de location, contracté en direct, selon les procédures INTERSOS

· Assure l’acheminement des biens achetés en capitale, à destination de sous bases ;

· Garantie le respect des procédures liés à l’envoi et à la réception de biens/marchandises;

· Assure les déplacements de personnes entre Bangui et les sous bases et de Bangui et en dehors du pays (formation, congés).

· Assure la planification et le suivi des déplacements des équipes au niveau du terrain;

· Assure le bon fonctionnement, de la maintenance et des réparations des bureaux / maisons et des équipements INTERSOS des sous bases, en particulier en ce qui concerne : l’outil informatique, l’eau, l’électricité, le générateur, les structures (toit, mur, portes), les salles de bains et toilettes;

· Met à jour l’inventaire des équipements et mobiliers;

· En lien avec l’administration de Bangui participe à l’élaboration des contrats de bail, et des éventuels renouvellements;

· Assure que les maisons/bureaux INTERSOS des sous bases soient bien assurées;

· Organise et supervise le travail de l’équipe logistique des sous bases, prend toute mesure pour assurer le bon fonctionnement et l’augmentation de la performance de son équipe.

· Assure le recrutement des logisticiens nationaux, chauffeurs, gardiens et femmes de ménage, ainsi que leur évaluation (intermédiaire, finale);

· Organise et supervise le travail de l’équipe des logisticiens nationaux, chauffeurs, gardiens et femmes de ménage, sur la base du planning mis en place, et fait face aux imprévus (absences) ;

· Encadrer et former les logisticiens nationaux , chauffeurs, gardiens et femme de ménage pour le bon remplissage des outils de travail dont ils disposent (outils de suivi);

· Supervise le stock de matériel, fournitures des bases INTERSOS;

· Met en place et suit les procédures de gestion du stock et inventaire mensuel.

5.Profil requis

· Diplôme universitaire dans le domaine concerné (Logistique, approvisionnement) ;

· Expérience d'au moins 4 ans en tant que responsable de logistique dans les programmes d’Assistances multisectorielles humanitaires ;

· Expérience en coordination serait un avantage ;

· Experience dans l‘implémentation de mesures de sécurité ;

· Excellentes compétences de gestion;

· Solides compétences interpersonnelles et aptitude démontrée à établir des relations de travail efficaces avec le personnel, les bénéficiaires et les autres parties prenantes;

· Aptitude à travailler dans un contexte de sécurité instable et difficile, y compris des contextes hostiles;

· Connaissances en informatique (Microsoft office, en particulier Access);

· Maitrise linguistiques en français ;

· Bon niveau anglais (souhaitable) ;

· Italien (souhaitable) ;

· Adaptable et diplomate, vous êtes en mesure de travailler dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire, et de vivre en communauté ;

· Engagé, motivé et vous adhérez aux valeurs de INTERSOS ;

· Créatif, innovant et rigoureux ;

· Connaissance du contexte du pays et de la région (souhaitable).

Les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV et une lettre de motivationà: recruitment@intersos.org , en précisant le sujet «**Coordinateur de la Logistique**».

Ils sont aussi priés d’indiquer le nom, le poste et les coordonnées d'au moins deux référents, y compris le responsable hiérarchique de la dernière position couverte et excluant les membres de la famille.**Du au nombre de candidatures que nous recevons nous ne pouvons pas garantir une réponse à tous. Seulement les candidats sél**ectionnés pour la première entretien seront contactés.**