Country: Central African Republic
Closing date: 29 Jan 2017
INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés.
Intitulé du poste: Admin de base
Lieu d’affectation: Kaga Bandoro, RCA avec visites fréquent sur le terrain Sous la supervision de: Chef de Mission
Date de prise de fonction : 01/03/2017
Durée du contrat: 10 mois
Délai pour la présentation des candidatures: 25/1/ 2017
Objectif général de la position
La République Centrafricaine a été le théâtre de violents affrontements en 2013 qui ont conduits au reversement du pouvoir de l’ex président François Bozizé. Cette crise politico-militaire a enfoncé le pays dans une situation sans précédent qui a aggravé la situation socio-économique du pays et occasionné une crise humanitaire dont le pays continue à subir les conséquences à ces jours. En mars 2016 la RCA tourne la page des hostilités et adhère dans une résolution pacifique et élue un président à travers les élections démocratique. Le pays démarre sur des nouvelles perceptives de sortie de la crise avec une forte implication des parties prenantes dont la communauté internationale pour accompagner les institutions vers une autonomisation et relèvement économique. Dans certaines régions du Pays, la situation humanitaire demeure inquiétante, à savoir le déplacement des populations à l’intérieur du pays sont toujours observés, le retour des réfugiés vivant dans les pays voisin n’est pas toujours effectif, l’insécurité demeure à l’intérieur du pays et limite l’accès humanitaire et impacte ce processus de retour qui d’ailleurs était amorcé depuis le début de l’année 2016. Depuis septembre 2016, une série des incidents sécuritaire a été observée, qui a rendu les interventions humanitaires impossibles mais également impactera le processus de retour au courant de l’année 2017. Ce retour aux violences observé en Septembre et Octobre 2016 dans 5 régions différentes de la RCA causant d'autres 55.000 personnes déplacées qui dépendent actuellement que de l’assistance humanitaire.
Trois ans après la guerre civile continuent à aggraver les conditions de vie de la population (services de santé, la malnutrition, les fermetures d'écoles dans certaines localités et difficultés de reprise scolaire. Au cours de l’année 2016 la mission INTERSOS en RCA a mis en œuvre son programme dans l’approche visant à consolider les acquis afin d’accompagner les processus actuels vers le relèvement économique, à travers :
Le rétablissement des services sociaux de base dans le secteur de l'éducation et protection des enfants affectés par le conflit ;
L’appui au renforcement du système sanitaire en garantissant la gratuité de soin gratuité de soins, et dans la prise en charge de la malnutrition dans les structures primaires et secondaires ;
La réhabilitation des infrastructures scolaire dans un programme d’une période de 3 ans dont la deuxième phase débutera en janvier 2017;
Un programme de monitoring de protection et des frontières visant à faciliter à une restauration des droits humain à travers l’assistance multisectoriel entre autre l’intégration des rapatriés spontanés
Une approche visant à contribuer à la réduction de l’insécurité alimentaire et à l'amélioration des conditions de vie des populations déplacées et celles vivant dans les familles d'accueils
Une réponse d'urgence intégrée afin de réduire l'insécurité alimentaire et reconstruire les moyens de subsistance des populations déplacées interne avec une projection en 2017 d’intégrer les retournés.
Le poste de Admin base s’insère dans la gestion administratif de tous les programmes de INTERSOS a Kaga Bandoro dans la sous-préfecture de Nana Gabrizi.
Principales responsabilités et tâches
Comptabilité et administration :
· Assurer la conformité à les procédures des donateurs et de INTERSOS;
· Préparer et soumettre pour l’approbation du Admin Pays le plan économique et financier, conformément à les contraintes financières et budgétaires, après les indications du Admin Pays et Chef de Projet, utilisant le New Accounting Information System, ou quand non disponible, utilisant les outils et les modèles fourni par les protocoles procéduraux;
· Gérer la base et la comptabilité des projet;
· Assumer la responsabilité de l’administration de compte de caisse, assurant la conformité à les procédures existant; les manques ou les vols doivent être rapportes, contenant la signature du Admin Pays et du Chef de Mission;
· Mettre à jour le statut économique et financier de la base et des projets lies, en termes de dépenses, appropriations, argent disponible et liquidité;
· Être responsable de l’élaboration mensuelle et la mise à jour de la Gestion Globale de la base;
· Vérifier les rapports financiers provisoires et finaux et les soumettre au Admin Pays et Chef de Mission pour l’approbation;
· Assumer la responsabilité du registre de personnel local;
· Collaborer avec l’Admin Pays et le Chef de Mission pour identifie les droit du travail existant;
· Être responsable de la conformité à les droit du travail.
Pour fournir support au Admin Pays et au Chef de Mission:
· Assurer le correct traitement du budget, la vérification de la conformité et la cohérence des articles de dépense, aussi bien que l’accord avec les procédures existants;
· Evaluer les nouvelles exigences administratives prenant en compte les activités évalues
Responsable de documents de comptabilité administrative:
· Configurer, organiser et gérer les fichiers administratifs appartenant à la mission et les projets lies a la base, basés sur critères définis selon les protocoles et les indication du Admin Régional;
· Vérifier que la comptabilité d’entrepôt et des documents liés sont stockés et dépose;
· Mettre à jour les rapport d’inventaire relevant a les biens de INTEROS et tiers et vérifier l’intégralité de la documentation justificatif;
· Fournir à l’Admin Régional la documentation officielle sur les projets et les contrats;
· Mettre à jour la liste des fournisseurs fiables, comme indiqué par le Chef de Mission, pour l’utilisation dans procédures spécifiques;
· Gérer le registre de personnel local, subdivisé par projet;
Soumettre à l’Admin Pays le rapport comptable et la documentation justificatif
Profil requis
· Diplôme universitaire supérieur en Sciences économiques ou autre domaine pertinent.
· Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d'expérience peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.
· Les candidats doivent aussi fournir les détails de deux références professionnelles.
· Du au nombre de candidatures que nous recevons nous ne pouvons pas garantir une réponse à tous. Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.
· Minimum 4 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire
· Compétences en gestion et leadership dans des interventions de réponse humanitaire ;
· Bonne capacité de rédaction des propositions de projets et des rapports en conformité avec les normes requises par INTERSOS et les bailleurs ;
· Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression ;
· Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes de travail ;
· Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome ;
· Connaissance des procédures et des lignes guides des bailleurs les plus importants ;
Précédentes expériences en Afrique (souhaitable)
· Français courants (parlé, lu, écrit) indispensables.
· Bonne connaissance de l’anglais et/ou italien (souhaitable).
· Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale
· Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable;
· Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel;
Respect des valeurs/mission INTERSOS.
How to apply:
Tous les candidats doivent envoyer leur cv et lettre de motivation à: recruitment@intersos.org
en précisant le sujet: Admin de Base_RCA